Kontrolling rendszerek kialakítása, fejlesztése, karbantartása
Nemzetközi tapasztalat
Több kontinensen szerzett 90+ év tapasztalattal hozunk globális perspektívát a magyar vállalkozók és cégtulajdonosok számára.
100% problémamegoldás
Ismerjük a különböző pénzügyi, és ügyviteli problémákból adódó kihívásokat, melyekre a gyakorlatban működő megoldást adunk.
0% mellébeszélés
A feladatra fókuszálunk, és azt tartjuk szem előtt, hogy hasznos megoldást és hozzáadott értéket adjunk Ügyfeleinknek.
Átláthatóság, hatékonyság, eredményesség
Kontrolling rendszer
A kontrolling rendszer kialakítása az üzleti és pénzügyi tervezés folyamatának kulcsfontosságú, következő lépése. Ez a rendszer a vállalat könyvelésére vagy ERP rendszerére épül, és célja, hogy biztosítsa a vállalkozás folyamatos pénzügyi átláthatóságát és hatékonyságát. Egy jól működő kontrolling rendszer alkalmazkodik a cég mindenkori aktuális szervezeti struktúrájához, üzleti folyamataihoz, és segít a költségek optimalizálásában. A kontrolling rendszer képes integrálni a költséghelyek, árbevételek, és tényadatok részletes elemzését, valamint támogatja a stratégiai döntések megalapozottságát.
Miért fontos a kontrolling rendszerek kialakítása, működtetése és karbantartása?
Ahogyan a mondás tartja: „Ha tudni akarod, mérd!” A vállalkozás sikeres működésének alapfeltétele, hogy a tervezett célokat összevethessük a valós eredményekkel, és felismerjük az esetleges eltérések okait. Egy hatékony kontrolling rendszer lehetőséget nyújt:
-
Az üzleti döntések objektív megalapozására
-
A költségek tudatos kezelésére és optimalizálására
-
A tervek és tényszámok összehasonlításával a folyamatok folyamatos fejlesztésére
-
A kontrolling rendszer nemcsak a pénzügyi tervezés eredményességét segíti, hanem hozzájárul a vállalat versenyképességének növeléséhez is.
Szolgáltatásunk
Szakértői csapatunk személyre szabott javaslatot dolgoz ki vállalkozása számára, hogy a kontrolling rendszer pontosan illeszkedjen a szervezet működéséhez és üzleti folyamataihoz. Szolgáltatásunk magában foglalja:
-
A kontrolling rendszer tervezését, bevezetését és fejlesztését.
-
Az ERP rendszerekkel és könyvelési folyamatokkal való integráció megteremtését.
-
A riportálási folyamatok kialakítását és finomhangolását.
Hogyan dolgozunk?
Tevékenység feltérképezése
Megismerjük a vállalat működését, üzleti modelljét és szervezeti struktúráját.
Felelősségi körök meghatározása
Együttműködve a tulajdonossal és vezetőséggel, pontosítjuk, hogy melyik vezető melyik területért felelős.
Mérési pontok azonosítása
Meghatározzuk a költség- és árbevételi elemeket, amelyeket követni kell.
Könyvelési változtatások
Javaslatot teszünk a számla feldolgozási/jóváhagyási folyamatok módosítására, hogy azok megfeleljenek a kontrolling igényeknek.
Riportálási formátumok kialakítása
Kidolgozzuk a jelentések és lekérdezések tartalmát, formátumát, valamint meghatározzuk a riportálás fontos tartalmi elemeit és időszakait.
Folyamatok fejlesztése
Szükség esetén javaslatot teszünk a beszerzési és engedélyezési folyamatok átdolgozására, és betanítjuk a munkavállalókat.
Jelentési határidők
Rögzítjük a kontrolling jelentések határidejét, és támogatjuk az új rendszer bevezetésének kommunikációját.
Felmerültek Önben az alábbi kérdések?
-
Hogy tudom felmérni egy üzleti ötletről, hogy életképes?Az üzleti terv készítés során, alaposan felmérjük és összefoglaljuk az üzleti ötlethez tartozó összes befolyásoló tényezőt és ezt egy modellbe helyezzük. Ezáltal a modell által kiadott eredményesség egyértelműen megmutatja, hogy az üzleti ötlet megvalósítható-e, illetve, hogy milyen eredményesség várható. Természetesen a realitásokon nyugvó alapfeltételezések ehhez kulcsfontosságúak.
-
Milyen információra lesz szükségem egy üzleti terv összeállításához?A szükséges információkról készítettünk egy checklist-et, amit ITT tud letölteni. Ha az ebben található kérdéseket meg tudja válaszolni, készen áll az üzleti tervezésre.
-
Mi a különbség üzleti és pénzügyi tervezés között?Az üzleti tervezés az egész vállalkozás stratégiai céljait és működési módját, illetve az adott piacon betölteni kívánt helyzetét határozza meg, míg a pénzügyi tervezés az üzleti modellben meghatározott tervezett vállalkozás eredményességére, pénzügyi helyzetére, a bevételek, kiadások és a cash flow előrejelzésére fókuszál.
-
Mikor érdemes üzleti tervet készíteni?Üzleti tervet bármilyen üzleti ötlet felmerülésekor hasznos és lehetséges készíteni. Minél bonyolultabb és összetettebb az üzleti ötlet, annál nagyobb segítség az üzleti terv, mely segít a gondolatokat rendszerezni. Minél több az üzleti ötletben résztvevők száma annál nagyobb az üzleti terv hozzáadott értéke, mivel segít a partnereknek egyértelműen megmutatni a feltételezéseket, támogatja a partnerek közötti kommunikációt, így elejét veszi a félreértéseknek.
-
Milyen eredményt várhatok egy üzleti tervezés folyamattól?Az üzleti tervezés folyamata egy világos, megvalósítható stratégiai irányt, konkrét célokat és részletes cselekvési tervet eredményez, mely a bevételeket, azok forrásait, a kiadások nagyságrendjét, a munkaerő szükségletet, a szükséges beruházások volumenét, és a szükséges pénzigényt is meghatározza. Az üzleti tervezés során kiderül, ha egy ötlet nem megvalósítható, így az eredeti ötlet esetleges módosítása, valamint az üzleti tervként való definiálása után a pénzügyi tervezés már az életképes verzióra tud fókuszálni.
-
Miért érdemes bevonni a kollégákat az üzleti tervezésbe?Minden szakterület legjobb ismerője maga a területen dolgozó kolléga. Ő az, aki a leginkább tudja formálni az ötleteket és azok megvalósíthatóságát. Ezért a leghatékonyabb megoldás, ha az üzleti terv szakterületekre vonatkozó részeit azok a kollégák készítik el, akik az adott területhez a legjobban értenek. Ráadásul, ha egy kolléga aktívan részt vesz az üzleti terv kidolgozásában, a megvalósítás során sokkal inkább magáénak érzi a célokat, ami növeli az elköteleződést és az eredményességet. Abban az esetben, ha a cégnél még nincs a szükséges szaktudással rendelkező kolléga, érdemes külsős szakértőt, jövőbeli alvállalkozót vagy szolgáltatót bevonni. Ez nem csak a szakmai tudás bővítését segíti, hanem az objektivitás biztosításában is fontos szerepet játszik.
Töltse le ingyenes Kontrolling Checklistünket!
Készítettünk Önnek egy útmutatót, mely segít megérteni, hogy mire lesz szüksége a kontrolling rendszer sikeres bevezetéséhez. A checklist többek között olyan témákat érint, mint:
%20(1).png){kind=small}
A kontrolling rendszer előfeltételei
A bevezetés és integrálás folyamata
Oktatás és kommunikáció
Kontrolling rendszer
A pénzügyi átláthatóság és eredményes üzleti döntéshozatal alapja
A kontrolling szerepe az üzleti tervezésben
A kontrolling rendszer segít a vállalkozásoknak a költségek nyomon követésében és az üzleti terv megvalósításában. A havi üzleti zárásokkal párhuzamosan végzett elemzések lehetővé teszik az eltérések időbeni felismerését, így elkerülhetők a pénzügyi nehézségek és hatékonyabbá válik a működés.
Testreszabott kontrolling és költséghelyek
A kontrolling hatékonyságát növeli, ha a vállalat szervezeti struktúrájához igazodik. A költséghelyek pontos meghatározása – legyen szó alapanyagokról, segédanyagokról, karbantartási vagy alvállalkozói költségekről– segít a pénzügyi folyamatok ellenőrzésében. A vezetők így felelősségi körük szerint követhetik és optimalizálhatják a rájuk eső kiadásokat.
Adatalapú tervezés és pénzügyi stabilitás
Egy jól működő kontrolling rendszer pontos adatokat biztosít a vállalat pénzügyi helyzetéről, amelyek segítik a következő üzleti terv finomhangolását. A múltbeli teljesítmény elemzése lehetőséget ad arra, hogy a jövőbeli célok reálisabbak legyenek, így a cég pénzügyi stabilitása hosszú távon fenntarthatóvá válik.
Miért elengedhetetlen a kontrolling?
A kontrolling rendszer nem csupán a költségek ellenőrzését teszi lehetővé, hanem a stratégiai döntéshozatalt is támogatja. Az átlátható pénzügyi adatok segítik a vállalat növekedését, javítják a versenyképességét és biztosítják a fenntartható fejlődést. Egy jól kialakított rendszer megalapozza a cég hosszú távú sikerét.
Miért válasszon minket?
Testreszabott kontrolling rendszereink támogatják a stratégiai döntéshozatalt. Elemzéseink nemcsak adatokra, hanem gyakorlati megoldásokra épülnek, melyek minden vállalati szinten hatékonyságot biztosítanak. Segítünk, hogy cége stabil alapokon növekedhessen.
.png){kind=small}
Testreszabott kontrolling rendszerek
Támogatás a döntéshozatalhoz
Szakértelem minden szinten
Lépjen kapcsolatba velünk!
Megtaláljuk az Ön számára legjobb – személyre szabott, átlátható és hatékony - pénzügyi megoldást.
Ha kérdése van, szeretné megismerni a lehetőségeit, vagy többet megtudni a szolgáltatásainkról, írjon nekünk!
Jilling Erika
Partner, vezető tanácsadó